Front office receptionist
הגדרת התפקיד:
• אחריות שוטפת על עמדת עבודה ייעודיות בכניסה הראשית לחברה .
• ביצוע פיקוח ובקרה על תהליכי הכניסה, היציאה והשהייה בשטח החברה.
• בקרה על הכנסת והוצאת ציוד.
• פיקוח / בקרה לעבודת ספקים / מבקרים.
• בקרת נזקים והתראה לגורמים הרלוונטיים במקרה חירום (על פי נוהל להתמודדות עם אירוע חריג / חרום).
• דואר- שליחה וקבלה של דואר החברה, עבודה מול קבלן משנה.
• עבודה עם ממונה הביטחון בנושא מתן הרשאות כניסה למקומות מוגבלים בחברה.
• סיוע לשמירת רכוש החברה בכל שעות הפעילות.
• טיפול ודיווח בכל אירוע חריג בחברה (חיצוני ופנימי) והעברה לבעלי תפקיד.
דרישות כללי :
• ביצוע התפקיד ברמה מקצועית גבוהה בהתאם לנדרש ולנוהלי העבודה.
• הכרות עם כלל המערכות המותקנות בחברה, בעמדת הדלפק.
• ביצוע בקרה ופיקוח על כל מבקרי החברה – אורחים, ספקים, מועמדים לעבודה.
• ניהול עמדת דלפק הבקרה ושליטה על כלל מערכות העזר האלקטרוניות המותקנות במקום.
• ניהול רישום ודיווח מפורט ומדויק של כל אירוע חריג ביומן האירועים וכן ניהול יומן מבקרים והחתמה על טפסי בטיחות.
• ערנות לתהליכים משתנים ויום יומיים בשטח החברה
• ניהול קשר שוטף עם כלל עובדי החברה
• משרה מלאה, גמישות לגבי שעות עבודה.